Excel如何查找重復的內(nèi)容？

數(shù)據(jù)查重在工作中會經(jīng)常遇到，而Excel提供了多種查重方法，讓我們一起看看吧~

條件格式是Excel中最常用的一種方法，簡單、方便、快捷。

首先選中需要查重的數(shù)據(jù)，依次點擊【開始】—【條件格式】—【突出顯示單元格規(guī)則】—【重復值】，接著點擊【確定】。

之后重復的內(nèi)容會被標記成粉紅色，最后只需要按顏色篩選即可將重復的內(nèi)容篩選出來。

但是條件格式存在一個明顯的缺點就是：當數(shù)據(jù)量過大、重復值過多時，篩選速度十分緩慢，下拉篩選按鈕，光標一直處于旋轉(zhuǎn)狀態(tài)，需要等待較長的時間、才能完成數(shù)據(jù)的篩選。

所以在數(shù)據(jù)量過大的時候（超過1W條數(shù)據(jù)），慎用條件格式，同時為了保持Excel表格的高效運算、不卡頓，在運用完條件格式之后，記得及時清除條件格式。com

Excel提供兩種清除方式，一種是清除選中單元格、一種是清除整個工作表，選擇性使用即可。

COUNTIF函數(shù)用于計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。

B2單元格內(nèi)輸入公式：=COUNTIF(A:A,A2)，用于統(tǒng)計A列中A2單元格內(nèi)容的個數(shù)；

如果數(shù)量大于1，表示有重復值，接著篩選大于1的數(shù)據(jù)即為重復項。

在Excel當中，兩個單元格相等的話會返回TRUE，否則會返回FALSE。

利用這個特點我們可以實現(xiàn)重復內(nèi)容的查找。

第一步：利用篩選功能對需要查重的內(nèi)容進行升序或者降序處理，根據(jù)排序的特性，相同的內(nèi)容會被排列到上下相鄰的單元格；

第二步：在B2單元格輸入公式“=A2=A3”，用來判斷上下相鄰2個單元格是否相等；如果相等公式返回TRUE，公式向下填充，最后我們篩選出為TRUE的內(nèi)容，即為重復值。

透視表是個人非常喜愛的一種方法，簡單、便捷且運算速度快。

選中需要查重的數(shù)據(jù)源，建立透視表，接著將查重字段分別拖入到透視表“行”和“值”區(qū)域中去（是的，透視表同一字段可以同時拖動到這兩個區(qū)域中）。

透視表的功能就是聚合，所在A列行標簽就是所有的非重復內(nèi)容，B列計數(shù)項是每項內(nèi)容對應(yīng)的個數(shù)，如果計數(shù)大于1，代表發(fā)生了重復，篩選大于1的數(shù)據(jù)，即為重復內(nèi)容。

這里教大家透視表添加篩選按鈕的小技巧。

正常情況下，選中透視表，篩選按鈕是灰色的（不可操作），如果要篩選透視表，只能另辟蹊徑。

我們只需要向左右多選中一個空白單元格，在進行篩選即可。如下圖所示：

綜合來看，如果數(shù)據(jù)量比較少的情況下，建議使用條件格式篩選出重復項，如果數(shù)據(jù)量比較大可以使用數(shù)據(jù)透視表，如果透視表不方便使用，我們可以用countif或者借助等于號進行篩選。

通過以上案例可以發(fā)現(xiàn)，在Excel當中，要實現(xiàn)某一功能，方法往往是多樣的，為了高效的工作，我們需要了解每種方法的優(yōu)缺點，從而在特定的場景下選擇合適的方法~

以上就是今天的分享，希望對你有所幫助，我們下期再見~

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